Справочник по делопроизводству



         

Заполнение справочников


Использование стандартных карточек DV для занесения данных о документах требует предварительной настройки соответствующих справочников: к ним относятся:

o справочник сотрудников – он является основным системным справочником; при этом при реализации данного приложения возникает необходимость осуществить дополнительные настройки в данном справочнике - в настройках делопроизводства для подразделений нужно указать нумераторы, которые используются определенными подразделениями организации;

o        справочник нумераторов – обеспечивает возможности автоматической нумерации документов с учетом возможности независимой нумерации для нескольких регистрирующих подразделений и/или выделения диапазонов нумерации документов для различных сотрудников;

o        справочник контрагентов – используется для регистрации в карточках документов информации об отправителях (получателях) документов в организациях контрагентах;

o        справочник типов (типы документов, состояния);

o        справочник номенклатуры дел; этот справочник может быть использован для упрощения поиска и оперативного доступа к бумажным оригиналам, исходя из соответствующих им электронных карточек;

o        справочник категорий документов.

Общие принципы настройки данных справочников подробно описаны в Руководстве пользователя DocsVsion 3.1 «Делопроизводство».




Содержание  Назад  Вперед