Справочник по делопроизводству



         

Задание


Задание – специальный объект, используемый для фиксации в системе информации о необходимости выполнения пользователями тех или иных действий. Задание позволяет оперативным образом оповещать сотрудников организации о тех работах, которые они должны выполнить в рамках соответствующих процессов. В задании может быть зафиксировано текстовое описание задания, сроки исполнения, исполнители, а также артефакты (всех вышеперечисленных типов), с которыми должны быть произведены действия. Помимо этого, в задании могут быть зафиксированы различные дополнительные настройки, например, право создавать дочерние задания, возможности делегировать и пр.

Задания используются для доставки необходимых артефактов на рабочее место пользователя в определенное в задании время. В системе поддерживаются различные способы маршрутизации заданий - доставка задания в персональную папку DocsVision, пересылка URL ссылки на задание по электронной почте, а также посылка задания по электронной почте для обработки в режиме Off-Line (без подключения к серверу системы).

Задание может быть зафиксировано в системе независимо или быть ассоциировано с какой-либо учетной карточкой. Например, карточки приложения «Делопроизводство» обеспечивают возможность ассоциации с ними заданий на обработку, таким образом можно организовывать согласование документов и контролировать исполнение резолюций. Задания представляют собой этапы процесса, автоматизируемого с помощью модуля управления процессами подсистемы «Делопроизводство», а также могут быть включены в процессы, автоматизируемые с помощью подсистемы Workflow.




Содержание  Назад  Вперед