Справочник по делопроизводству



         

Шаг Параметризация артефактов (смотри презентацию «Управление свойствами и версиями документов»)


Как было указано ранее, параметрами карточек DocsVision (стандартных карточек подсистемы «Делопроизводство» и разрабатываемых для приложения) являются все их поля, зафиксированные в схеме карточки (смотри документацию разработчика DocsVision). Соответственно, данные типы артефактов не требуют выполнения данного этапа.

Для использования параметров двух других типов артефактов – для файлов документов (файлов произвольного типа и файлов MS Office) и для формы InfoPath, для выполнения вышеозначенных процедур, необходимо провести определенные действия, называемые параметризацией артефакта. Рассмотрим данные действия.

При определении списка параметров для каждого артефакта необходимо определить следующую информацию.

o        Какие атрибуты артефакта могут использоваться для его поиска;

o        Какие значения атрибутов артефакта могут использоваться в представлениях и отчетах;

o        Какие значения атрибутов артефакта могут быть использованы для автоматического заполнения значений атрибутов других артефактов;

o        Какие значения атрибутов артефакта могут автоматически заполняться при обработке в процессе;

o        Какие значения атрибутов артефакта могут быть использованы для параметризации бизнес-процесса (например, для определения маршрута, формирования отдельных настроек функций исполняемых в процессе и пр.).

Все атрибуты, которые могут использоваться для одного из вышеперечисленных действий, должны быть доступны как параметры для данного артефакта.

Файл произвольного типа

Выделение и фиксация параметров обрабатываемых объектов зависит как типов объектов, так и от решаемой задачи автоматизации. Если в качестве артефакта выступает файл произвольного типа (отличный от файлов MS Office), то необходимые свойства могут быть зафиксированы непосредственно в карточке файла (Рисунок 14).




Содержание  Назад  Вперед