Справочник по делопроизводству
Описание процессов (смотри
На данном шаге необходимо определить, какая из подсистем управления процессами будет использоваться для решения поставленной задачи – подсистема управления процессами DocsVision «Делопроизводство» или WorkFlow подсистема. Первая обеспечивает более простые средства управления процессами, но при этом обеспечивает меньшую функциональность и гибкость автоматизируемого процесса. Критериями выбора являются подсистемы управления бизнес процессами DocsVision «Делопроизводство» являются:
1. Низкая квалификация разработчика процессов (отсутствие знания подсистемы WorkFlow, отсутствие навыков программирования скрипов для WorkFlow процессов и пр.)
2. Все функции процессов сводятся к этапам ручной обработки (чтения, создания и редактирования) различных файлов документов и/или электронных форм (Microsoft Office VBA и InfoPath), а также действий пользователя за границами автоматизированной системы.
3. Документы передаются по предопределенным маршрутам, либо направление движение документа определяется пользователем системы при обработки очередного этапа.
Более сложные процессы автоматизируются с помощью подсистемы DocsVision WorkFlow (смотри презентацию «Использование подсистемы автоматизации процессов DocsVision 3.1 WorkFlow»). Имеется возможность реализовывать процессы, включающие следующие функции:
o Автоматический выбор варианта развития процесса в зависимости от значений переменных процесса;
o Синхронизация процесса по времени исполнения;
o Синхронизация процесса с событиями во внешних информационных источниках;
o Обмен данными с различными информационными источниками;
o Выполнение автоматических операций на сервере, связанных с вычислениями;
o Реализация сложных сценариев обработки циклов;
