Справочник по делопроизводству


         

Настройка процесса включает следующие шаги:


o        Организация иерархически связанных процессов;
o        И т.д.
Настройка процесса включает следующие шаги:
1.      Фиксация артефактов, которые обрабатываются в ходе процесса. Если при этом предполагается использовать шаблоны файлов документов, то для них следует отдельно описать параметры документа, которые будут связываться с параметрами процесса (смотри раздел посвященный параметризации документов).
2.           Определяются лица, участвующие в процессе (исполнители, контролирующие лица и т.п.). При указании лиц могут быть указаны как конкретные сотрудники, так и роли. В дальнейшем при запуске конкретного процесса необходимо будет доопределить, какой конкретно сотрудник будет исполнять данную роль в данном конкретном экземпляре процесса.
3.           Далее выделяются этапы, которые в совокупности с правилами перехода между этапами задают последовательность работ, определяющих ход исполнения процесса.
4.           Для каждого этапа необходимо указать: сроки, документы, роли (исполнителей), описания заданий.
5.           Описываются параметры процесса – те переменные, от которых может зависеть маршрутизация документов или которые могут определять содержание документов.
6.           Описывается структура процесса (граф процесса) – последовательность этапов обработки, связанных друг с другом (для процесса в подсистеме «Делопроизводство» этапами могут являются исключительно задания, в подсистеме WorkFlow помимо заданий в процессе могут использоваться разнообразные этапы обработки бизнес логики процессов).

Содержание  Назад  Вперед