Справочник по делопроизводству



         

Шаг Описание процессов (смотри - часть 2


o        Организация иерархически связанных процессов;

o        И т.д.

Настройка процесса включает следующие шаги:

1.      Фиксация артефактов, которые обрабатываются в ходе процесса. Если при этом предполагается использовать шаблоны файлов документов, то для них следует отдельно описать параметры документа, которые будут связываться с параметрами процесса (смотри раздел посвященный параметризации документов).

2.           Определяются лица, участвующие в процессе (исполнители, контролирующие лица и т.п.). При указании лиц могут быть указаны как конкретные сотрудники, так и роли. В дальнейшем при запуске конкретного процесса необходимо будет доопределить, какой конкретно сотрудник будет исполнять данную роль в данном конкретном экземпляре процесса.

3.           Далее выделяются этапы, которые в совокупности с правилами перехода между этапами задают последовательность работ, определяющих ход исполнения процесса.

4.           Для каждого этапа необходимо указать: сроки, документы, роли (исполнителей), описания заданий.

5.           Описываются параметры процесса – те переменные, от которых может зависеть маршрутизация документов или которые могут определять содержание документов.

6.           Описывается структура процесса (граф процесса) – последовательность этапов обработки, связанных друг с другом (для процесса в подсистеме «Делопроизводство» этапами могут являются исключительно задания, в подсистеме WorkFlow помимо заданий в процессе могут использоваться разнообразные этапы обработки бизнес логики процессов).





Содержание  Назад  Вперед