Справочник по делопроизводству



         

Шаг Общая конфигурация системы


Заполнение справочников; Организация иерархии папок; Настройка прав доступа (смотри презентацию «Общая конфигурация DocsVision»)

Данные в справочниках являются основополагающими, поэтому их заполнение предваряет все остальные настройки системы. В зависимости от целей разворачиваемой системы, может потребоваться заполнение не всех справочников, а только некоторых. Так, для организации архива, логично настроить справочник номенклатуры дел; для задачи регистрации документов – справочник нумераторов и т.д. Основным справочником, заполнение которого требуется для любого типа решаемой задачи, является справочник сотрудников.

Система предоставляет доступ ко всем объектам через набор папок, что является привычным способом структуризации документов для пользователя.

Как уже говорилось, иерархия функциональных и персональных папок специфична для каждой конкретной организации, однако можно предложить следующие рекомендации по общей конфигурации иерархии папок. В общем случае структура доступа может включать следующие папки:

o Папка, предназначенная для хранения справочников.

o        Папки общего доступа

      Если предполагается использовать разграничение доступа с учетом организационного деления компании, то можно повторить данное деление в структуре папок, после чего можно осуществить настройку папок таким образом, что нужные папки (или даже документы с определенными свойствами) оказываются доступными для выделенных групп лиц и/или конкретных пользователей. Кроме того, свойства папок определяются таким образом, что в них возможно создание новых карточек только разрешенных типов

o        Личные папки пользователей – для хранения персональных документов, а также очереди заданий, направляемых на исполнение данным пользователям.

Права доступа к папкам назначаются стандартным образом – наследуются принципы безопасности, принятые в Windows.

Система обеспечивает возможность разграничения прав доступа к различным типам объектов, права доступа на конкретную папку, на конкретный объект.


Содержание  Назад  Вперед