Справочник по делопроизводству



         

Шаг Общая конфигурация системы - часть 2


При этом разграничение прав доступа может происходить на уровне конкретного пользователя или группы пользователей.

Кроме непосредственного задания прав доступа пользователей к папкам, имеется возможность определения прав на создание в папке карточек определенного типа, а также возможность использования тех или иных представлений для отображения карточек этой папки в специальном виде. Для каждой папки можно задать список представлений, которые разрешено использовать для отображения данных этой папки, а также разрешить или запретить использование конкретного представления для определенного пользователя.

В качестве примера покажем иерархию папок и назначение прав доступа для задачи автоматизации архива документов издательства.

Прежде всего, необходимо заполнить справочники, в данном случае это справочники Сотрудников и Категорий. При заполнении справочника сотрудников можно повторить организационную структуру компании, что позволит естественным образом разграничить права доступа сотрудников разных отделов к документам, находящимся в их ведении.

Рисунок 9 Отражение организационной структуры компании в справочнике сотрудников

Далее, в соответствии с представленным описанием задачи, требуется иметь папки общего доступа, в которые помещаются доступные для ознакомления нормативные и технологические документы.

Если предполагается, что добавление документов некоторого типа производится централизованно (то есть все документы добавляются в одну папку), то разграничение доступа к этим документам со стороны конкретных пользователей или группы пользователей можно реализовать, используя механизм представлений, с которыми связаны фильтры, отбирающие документы для определенного пользователя, или с помощью виртуальной папки, с которой ассоциируется данный фильтр. Фильтр строится, исходя из значений параметров документа или категорий, которые указываются для каждого документа в момент его занесения в архив (в момент сохранения документа в системе).

Рисунок 10 Занесение данных о принадлежности документа определенным категориям




Содержание  Назад  Вперед