Справочник по делопроизводству



         

Роль


Ролевая структура имеет в основе должностные и функциональные обязанности сотрудников организации и представлена в системе ролями трех типов:

o        Роль как должность, которая указывается при заполнении информации о сотруднике в справочнике сотрудников – глобальная роль (например, главный бухгалтер или дежурный по текущей смене).

o        Роль как совокупность функциональных обязанностей и соответствующих видов работ сотрудника, которые он должен исполнить в конкретном процессе - роль процесса (например, командируемый или руководитель командируемого в процессе оформления командировочных документов).

o        Роль как один из атрибутов карточки, который можно использовать при реализации стандартных функций маршрутизации, поиска, построения фильтров, представлений – роль уровня карточки (например, исполнитель в карточке задания, регистратор карточки входящего документа и пр.).

Один и тот же сотрудник в должности «Начальник подразделения» (глобальная роль) может играть роль визирующего лица (роль процесса) в процессе согласования договора, роль командируемого сотрудника (роль процесса) в процессе оформления командировки и роль контролера задания (роль карточки) – при обработке резолюции распорядительного документа.

Роли процесса могут быть статическими и динамическими. Роль, исполнитель которой не меняется в зависимости от экземпляра процесса, является статической. Статическая роль сотрудника в процессе чаще всего совпадают с его глобальной ролью как должностью. Примеры статических ролей: генеральный директор организации, главный бухгалтер и т.п. Роль, исполнитель которой может меняться в зависимости от экземпляра процесса, - динамическая. Пример динамической роли: командируемый, его руководитель и т.п. При инициализации процесса с каждой ролью будет ассоциирован конкретный исполнитель, выбираемый из справочника сотрудников организации.




Содержание  Назад  Вперед