Справочник по делопроизводству



         

Реализация процесса (описание работы пользователей)


Для инициализации процесса необходимо создать новую карточку процесса, и в качестве способа создания процесса выбрать предварительно созданный шаблон:

Рисунок 40

При этом необходимо доопределить динамические роли (Командируемого и Руководителя), а также заполнить данными шаблон файла «Заявка на командировку».

Рисунок 41

После сохранения файла «Заявка на командировку» параметры процесса примут соответствующие значения. Этот шаг соответствует этапу Оформления заявки на командировку. Далее инициированный сотрудником экземпляр процесса запускается, в результате чего порождается первое задание - Решение руководителя о командировании сотрудника. Данное задание автоматически доставляется лицу, которое было указано в качестве исполнителя роли Руководитель при инициации процесса.

Рисунок 42

Руководитель имеет возможность ознакомиться с документом (заявкой на командировку), который прикреплен к данному заданию. При завершении работы с заданием в соответствии с логикой процесса он может принять положительное или отрицательное решение о командировании сотрудника, чему соответствует выбор Утвердить или Отклонить в результирующем окне задания.

Рисунок 43

В соответствии с осуществленным выбором, развитие процесса будет проходить по одному из сценариев. В случае отклонения заявки на командировку (выбор Отклонить) сотрудник будет информирован о данном решении, получив в личную папку ознакомительное задание Отказ. В случае положительного решения Руководителя, порождается задание Оформление приказа, исполнителем которого является конкретное лицо, исполняющее роль Секретаря. Данное задание предусматривает оформление приказа о командировании сотрудника, причем заполнение данных приказа, являющихся параметрами процесса, происходит автоматически.

Завершение данного задания порождает следующее задание – Оформление командировочного удостоверения, которое должно быть исполнено конкретным лицом, указанным в качестве исполнителя роли Бухгалтер. На этом этапе, на основании Приказа о командировании для оформления Командировочного удостоверения также требуется внести только данные, которые не связаны с параметрами процесса – остальные параметрические данные будут заполнены автоматически.

Последним этапом является внесение Командируемым сотрудником данных в авансовый отчет.





Содержание  Назад  Вперед