Справочник по делопроизводству



         

Принцип контурной автоматизации


Принцип контурной автоматизации заключается в постепенном наращивании функциональности приложения в рамках автоматизации определенного бизнес процесса. В сущности, любая автоматизация, сколь бы глубоко она не осуществлялась, остается не полной, в конечном итоге в любом автоматизируемом бизнес процессе имеется неавтоматизированная часть, исполняемая человеком. В зависимости от степени автоматизации, исполнитель этапа бизнес процесса может выполнять большее или меньшее количество «ручной» работы, и использовать для этой работы более или менее удобные инструменты. Можно проиллюстрировать различные степени автоматизации на примере автоматизации процесса согласования договора, в частности с использованием различных классов приложений DocsVision. Возможны следующие степени автоматизации:

o        Согласование договора можно осуществлять в бумажном виде - в отсутствие какой-либо автоматизации.

o        Можно обеспечить хранение электронных версий договоров в архиве, что существенно упростит редактирование договоров, позволит применять функции разграничения прав доступа и полнотекстового поиска. Также можно реализовать библиотеку шаблонов различных документов. Но при этом весь процесс согласования, будет происходить за границами информационной системы.

o        Использование электронной почты, например, на базе Microsoft Outlook, позволит обеспечить доставку документов согласующим лицам непосредственно на рабочие места, а также проинформировать их о сроках согласования документов. Однако организовывать последовательность обработки, отслеживать исполнение этапов согласования будет необходимо вручную.

o        При использовании средств маршрутизации DocFlow подсистемы имеется возможность описать типовые маршруты согласования договоров различных типов. Система будет доставлять документы согласующим лицам в соответствии с тем порядком согласования, какой необходим, а также обеспечивать контроль сроков согласования.


Содержание  Назад  Вперед