Справочник по делопроизводству



         

Принцип контурной автоматизации - часть 3


Степень необходимой автоматизации зависит от критичности процесса (потерь в случае неудачной реализации), степени его зрелости (наличие адекватной модели процесса), наличия инфраструктуры автоматизации.

За счет внедрения базовых инструментов автоматизации платформа DocsVision обеспечивает возможность существенного удешевления «контурной» автоматизации процессов, благодаря чему начальные этапы автоматизации можно осуществлять за существенно меньшие средства с минимальными затратами. Подобный подход позволяет не только автоматизировать уже формализованные в организации процессы, но и осуществлять формализацию посредством автоматизации, итерационно реализуя приближение к идеальной модели процесса, используя средства автоматизации различной сложности на базе платформы DocsVision. При «контурном» подходе на каждом этапе развития приложения автоматизации подлежат только те функции, которые соответствуют выбранному классу приложения: сложные этапы исполнения оставляются в рамках ручной обработки, а общая последовательность этапов фиксируется в виде маршрута. Такой подход приводит, по сути, к созданию прототипа системы, который можно тестировать и развивать в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Принцип контурной автоматизации непосредственным образом связан с возможностью постепенного наращивания приложения. При этом расширение может достигаться как за счет более детального описания и настройки данных приложения (более детальное описание прав доступа, структуры иерархии папок, доступных представлений и типовых отчетов и т.п.), так и за счет наращивания функциональности системы (переход от архива документов к их учету, далее – к контролю исполнительской дисциплины в рамках отдельных заданий, а затем – автоматизации процессов и созданию специализированных приложений).




Содержание  Назад  Вперед