Справочник по делопроизводству


         

Временные связи, обозначаемые одинарной стрелкой,


Временные связи, обозначаемые одинарной стрелкой, указывают последовательность выполнения этапов. Объектные связи, обозначаемые двойной стрелкой, указывают на передачу артефактов между этапами.

Понятие подпроцесса было рассмотрено в разделе о Базовых объектах и понятиях: в рассмотренном примере обработки входящего документа этап исполнения документа на самом деле может быть рассмотрен как подпроцесс. В этом случае графически схема представляется в следующем виде:



При этом подпроцесс Исполнения документа должен быть описан по тем же принципам, что и процесс из рассмотренного примера. Его схема может быть следующей:



Таким образом, любой сложный процесс может декомпозироваться на множество подпроцессов.

Описанный выше процесс отражает существующую практику обработки документов, то есть то, каким образом процесс происходит в организации в настоящий момент времени (модель As-Is).

На данном этапе возможно привести необходимые улучшения в процессе с учетом его предстоящей автоматизации (модель To-Be). Для рассматриваемого примера итоговая модель может быть следующей:



В новом варианте процесса базовым обрабатываемым объектом становится не файл документа, а регистрационная карточка (РК) документа, в функциональные возможности которой входит возможность фиксации списка исполнителей, контролирующего лица и собственно текста задания (резолюции) на исполнение, и карточка задания (стандартные объекты системы DocsVision Делопроизводство).


Содержание  Назад  Вперед