Справочник по делопроизводству
Построение модели процесса обработки информации в приложении - часть 6
Временные связи, обозначаемые одинарной стрелкой, указывают последовательность выполнения этапов. Объектные связи, обозначаемые двойной стрелкой, указывают на передачу артефактов между этапами.
Понятие подпроцесса было рассмотрено в разделе о Базовых объектах и понятиях: в рассмотренном примере обработки входящего документа этап исполнения документа на самом деле может быть рассмотрен как подпроцесс. В этом случае графически схема представляется в следующем виде:
При этом подпроцесс Исполнения документа должен быть описан по тем же принципам, что и процесс из рассмотренного примера. Его схема может быть следующей:
Таким образом, любой сложный процесс может декомпозироваться на множество подпроцессов.
Описанный выше процесс отражает существующую практику обработки документов, то есть то, каким образом процесс происходит в организации в настоящий момент времени (модель As-Is).
На данном этапе возможно привести необходимые улучшения в процессе с учетом его предстоящей автоматизации (модель To-Be). Для рассматриваемого примера итоговая модель может быть следующей:
В новом варианте процесса базовым обрабатываемым объектом становится не файл документа, а регистрационная карточка (РК) документа, в функциональные возможности которой входит возможность фиксации списка исполнителей, контролирующего лица и собственно текста задания (резолюции) на исполнение, и карточка задания (стандартные объекты системы DocsVision Делопроизводство).