Справочник по делопроизводству



         

Построение модели процесса обработки информации в приложении - часть 5


Шаг 4. Обрабатываемые документы:

Название этапа

Обрабатываемые документы

Регистрация документа

Входящий (исходный) документ, учетная карточка документа

Рассмотрение документа

исходный документ; проект резолюции

Передача резолюции на подписание

исходный документ; проект резолюции

Подписание резолюции

исходный документ; проект резолюции

Регистрация резолюции и направление на исполнение

исходный документ; резолюция

Исполнение документа

исходный документ; резолюция (если документ исполняется повторно, то также документ замечаний контролирующего лица)

Контроль исполнения

исходный документ; резолюция; документы, подтверждающие факт исполнения исходного документа

Архивация

исходный документ

Шаг 5. Порядок прохождения этапов в основном линейный, единственное ветвление возможно на этапе контроля исполнения документа: в одном случае документ направляется в архив, в другом – возвращается исполнителю на доработку.

Таким образом, все подготовлено для того, чтобы описать формальную модель процесса. В качестве примера языка описания модели процесса обработки документов, будем использовать расширение языка моделирования IDEF3, адаптированного для описания процессов в области автоматизации документооборота (подробное описание элементов диаграмм приводится в приложении 1).

Графически рассмотренный процесс представляется следующей схемой:

Язык, на котором должны быть описаны указанные модели, должен включать включает в себя следующие ключевые элементы нотации:

o        этап обработки документа

o        роли пользователей

o        связи между этапами процесса (временные и объектные связи)

o        подпроцесс.

Понятие этапа и роли были подробно рассмотрены выше. Что касается связей между этапами процесса, то они описывают логику взаимодействия между этапами процесса.


Содержание  Назад  Вперед