Справочник по делопроизводству
если документ исполняется повторно, то
Шаг 4. Обрабатываемые документы:
|
Название этапа |
Обрабатываемые документы |
|
Регистрация документа |
Входящий (исходный) документ, учетная карточка документа |
|
Рассмотрение документа |
исходный документ; проект резолюции |
|
Передача резолюции на подписание |
исходный документ; проект резолюции |
|
Подписание резолюции |
исходный документ; проект резолюции |
|
Регистрация резолюции и направление на исполнение |
исходный документ; резолюция |
|
Исполнение документа |
исходный документ; резолюция ( если документ исполняется повторно, то также документ замечаний контролирующего лица) |
|
Контроль исполнения |
исходный документ; резолюция; документы, подтверждающие факт исполнения исходного документа |
|
Архивация |
исходный документ |
Таким образом, все подготовлено для того, чтобы описать формальную модель процесса. В качестве примера языка описания модели процесса обработки документов, будем использовать расширение языка моделирования IDEF3, адаптированного для описания процессов в области автоматизации документооборота (подробное описание элементов диаграмм приводится в приложении 1).
Графически рассмотренный процесс представляется следующей схемой:
Язык, на котором должны быть описаны указанные модели, должен включать включает в себя следующие ключевые элементы нотации:
o этап обработки документа
o роли пользователей
o связи между этапами процесса (временные и объектные связи)
o подпроцесс.
Понятие этапа и роли были подробно рассмотрены выше. Что касается связей между этапами процесса, то они описывают логику взаимодействия между этапами процесса.
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий