Справочник по делопроизводству
в общий отдел, где информация
Документ с подписанной резолюцией возвращается в общий отдел, где информация об исполнителях и текст резолюции фиксируется надлежащим образом, после чего документ передается на исполнение в нижестоящее подразделение. После завершения исполнения документа контролирующее лицо проверяет факт исполнения: в случае положительной оценки документ отправляется на хранение в архив, в противном случае контролирующее лицо возвращает документ на доработку исполнителю.
Шаг 2. Возможные виды работ:
o регистрация документа (внесение учетных данных о документе);
o подготовка проекта резолюции и фиксация данных об исполнителях и контролирующих лицах;
o подписание резолюции;
o направление документа на исполнение;
o исполнение документа (резолюции);
o контроль исполнения;
o помещение документа в архив с фиксацией соответствующих данных о месте хранения и т.п..
Шаг 3.
Таким образом, здесь могут быть выделены следующие роли и этапы обработки документа:
|
Роль |
Название этапа |
Содержание этапа |
|
Регистратор |
Регистрация документа |
Регистрация документа и направление его помощнику руководителя |
|
Помощник руководителя |
Рассмотрение документа |
Подготовка проекта резолюции, назначение исполнителей и контролирующих лиц |
|
Референт |
Передача резолюции на подписание |
Передача резолюции на подписание |
|
Руководитель |
Подписание резолюции |
Подписание резолюции |
|
Референт |
Направление на исполнение |
Направление документа и резолюции на исполнение |
|
Исполнитель |
Исполнение документа |
Исполнение резолюции документа |
|
Контролер |
Контроль исполнения |
Контроль исполнения документа |
|
Архивариус |
Архивация |
Передача документа в архив, фиксация данных о хранении документа в архиве |
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий