Справочник по делопроизводству



         

Построение модели процесса обработки информации в приложении - часть 4


Документ с подписанной резолюцией возвращается в общий отдел, где информация об исполнителях и текст резолюции фиксируется надлежащим образом, после чего документ передается на исполнение в нижестоящее подразделение. После завершения исполнения документа контролирующее лицо проверяет факт исполнения: в случае положительной оценки документ отправляется на хранение в архив, в противном случае контролирующее лицо возвращает документ на доработку исполнителю.

Шаг 2. Возможные виды работ:

o        регистрация документа (внесение учетных данных о документе);

o        подготовка проекта резолюции и фиксация данных об исполнителях и контролирующих лицах;

o        подписание резолюции;

o        направление документа на исполнение;

o        исполнение документа (резолюции);

o        контроль исполнения;

o        помещение документа в архив с фиксацией соответствующих данных о месте хранения и т.п..

Шаг 3.

Таким образом, здесь могут быть выделены следующие роли и этапы обработки документа:

Роль

Название этапа

Содержание этапа

Регистратор

Регистрация документа

Регистрация документа и направление его помощнику руководителя

Помощник руководителя

Рассмотрение документа

Подготовка проекта резолюции, назначение исполнителей и контролирующих лиц

Референт

Передача резолюции на подписание

Передача резолюции на подписание

Руководитель

Подписание резолюции

Подписание резолюции

Референт

Направление на исполнение

Направление документа и резолюции на исполнение

Исполнитель

Исполнение документа

Исполнение резолюции документа

Контролер

Контроль исполнения

Контроль исполнения документа

Архивариус

Архивация

Передача документа в архив, фиксация данных о хранении документа в архиве




Содержание  Назад  Вперед