Справочник по делопроизводству



         

Построение модели процесса обработки информации в приложении - часть 2


o        Роли: Регистратор, Руководитель, Референт, Исполнитель, Контролер, Архивариус;

§         для процесса согласования документа:

o        Виды работ: внесение замечаний и поправок в документ, подлежащий согласованию, итоговое согласование разногласий и замечаний, собственно проставление отметки о визировании документа и т.д.;

o        Роли: Визирующее лицо, Референт, Ответственный за согласование разногласий;

§         для процесса оформления командировки сотрудника:

o        Виды работ: оформление заявки на командировку, решение о командировании сотрудника, подготовка приказа на командировку, подготовка командировочного удостоверения и т.п.;

o        Роли: Командируемый, Руководитель, Директор, Секретарь, Бухгалтер.

Шаг 3. Далее, отдельные виды работ могут быть объединены в последовательности обработки, так что процесс будет представляться как совокупность этапов обработки. На каждом этапе выполняются один или несколько видов работ, которые объединяются в один этап по времени выполнения и по роли пользователя, который должен исполнить данные работы. Например, для процесса обработки входящего документа следующие работы могут быть объединены в один этап: фиксация резолюции на документ, фиксация данных об исполнителях и контролирующих лицах, направление документа на исполнение – этот этап можно назвать как этап Регистрации резолюции и направление на исполнение. В данном случае указанные виды работ могут быть произведены фактически одновременно, а в качестве лица, которое должно совершить эти работы, может выступать любое лицо, играющее в процессе роль Референта.

Шаг 4. Таким образом, весь процесс разбивается на самостоятельные этапы, на каждом из которых документы или другие артефакты должны быть обработаны определенным образом.


Содержание  Назад  Вперед