Справочник по делопроизводству
в документ, подлежащий согласованию, итоговое
o Роли: Регистратор, Руководитель, Референт, Исполнитель, Контролер, Архивариус;
§ для процесса согласования документа:
o Виды работ: внесение замечаний и поправок в документ, подлежащий согласованию, итоговое согласование разногласий и замечаний, собственно проставление отметки о визировании документа и т.д.;
o Роли: Визирующее лицо, Референт, Ответственный за согласование разногласий;
§ для процесса оформления командировки сотрудника:
o Виды работ: оформление заявки на командировку, решение о командировании сотрудника, подготовка приказа на командировку, подготовка командировочного удостоверения и т.п.;
o Роли: Командируемый, Руководитель, Директор, Секретарь, Бухгалтер.
Шаг 3. Далее, отдельные виды работ могут быть объединены в последовательности обработки, так что процесс будет представляться как совокупность этапов обработки. На каждом этапе выполняются один или несколько видов работ, которые объединяются в один этап по времени выполнения и по роли пользователя, который должен исполнить данные работы. Например, для процесса обработки входящего документа следующие работы могут быть объединены в один этап: фиксация резолюции на документ, фиксация данных об исполнителях и контролирующих лицах, направление документа на исполнение – этот этап можно назвать как этап Регистрации резолюции и направление на исполнение. В данном случае указанные виды работ могут быть произведены фактически одновременно, а в качестве лица, которое должно совершить эти работы, может выступать любое лицо, играющее в процессе роль Референта.
Шаг 4. Таким образом, весь процесс разбивается на самостоятельные этапы, на каждом из которых документы или другие артефакты должны быть обработаны определенным образом.
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий