Справочник по делопроизводству



         

Построение иерархии папок, назначение прав доступа - часть 2


В результате получаем следующее дерево.

Рисунок 26

То, каким именно образом будут отображаться документы в области просмотра, определяется в соответствии с настройками, установленными в свойствах папки. При этом для соответствующей папки можно задать список возможных представлений, которые разрешено использовать для отображения информации.

Например, для папки Макеты определено представление, включающее информацию о названии, исполнителе макета, дате вывода на печать, числе листов и числе томов макета:

Рисунок 27

Информация о тех же самых макетах, но отображаемых в папке отдела, может задаваться другим представлением, удобным для работы сотрудников этого отдела: данное представление группирует все макеты по исполнителю, указывая их общее количество, и кроме стандартных полей названия и даты создания включает такие атрибуты как, например, тираж и код ISBN:

Рисунок 28




Содержание  Назад  Вперед