Справочник по делопроизводству



         

Построение иерархии папок и назначение прав доступа - часть 2


 Цикл обработки документа в данной задаче включает следующие операции: создание регистрационной карточки для документа, доступ к карточке документа, отметка о состоянии исполнения документа, финальная обработка карточки документа после его исполнения – архивирование.

Создание и регистрация карточки для некоторого документа происходит в одной из предназначенных для этого подпапок папки Регистрация документов, доступ к которой, как уже было сказано, может быть выделен как специальным пользователям, так и группе.

Для остальных пользователей доступ к карточке документа обеспечивается либо посредством виртуальных папок, которые могут быть включены в систему персональных папок пользователей, либо используя возможности поиска документов через специальную форму расширенного поиска.

По мере обработки документа в карточке фиксируется информация о наложенных резолюциях и состоянии их исполнения. Финальная обработка карточки документа заключается в перемещении карточки документа в итоговый архив с изменением состояния карточки (поле Состояние). Папка Архива может быть настроена таким образом, что доступ к карточкам и/или изменение хранимых в ней объектов разрешено только выделенным пользователям.




Содержание  Назад  Вперед