Справочник по делопроизводству



         

Постепенное расширение системы


Как правило, внедрение системы автоматизации документооборота начинается с относительно небольших очагов автоматизации. Наиболее просто реализуются процессы, относящиеся к задачам построения архива и организации работы канцелярии: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распорядительных документов, естественным развитием которых является автоматизация контроля исполнительской дисциплины, вслед за чем возникает необходимость автоматизации других процессов обработки документов.

С точки зрения процессов, начальные шаги автоматизации могут охватывать не все процессы организации, а только те, которые достаточно очевидным образом соответствуют приведенным выше классам задач, реализуемым в рамках системы DV.

По мере внедрения платформы, возможно подключение в систему дополнительных контуров автоматизации документооборота. При этом возможно как количественное расширение номенклатуры автоматизированных процессов, так и степень автоматизации каждого отдельного контура автоматизации.

Данный подход особенно важен в том случае, если предполагается, что автоматизации подлежат не отдельные процессы в компании, а в том случае, если ставится цель перехода к интегрированной системе, вовлекающей в себя весь спектр процессов управления в организации.




Содержание  Назад  Вперед