Справочник по делопроизводству



         

Параметризация артефактов - часть 2


Параметры артефактов-файлов могут использоваться:

1. Для обмена данными между файлами документов, когда данные из файла документа, обрабатываемого на некотором ручном этапе процесса (задании), могут быть использованы для автоматического заполнения других документов, обрабатываемых на последующих этапах данного процесса. В качестве примера можно привести процесс оформления документов для командирования сотрудника, когда первичный документ – заявка на командировку – служит источником данных для остальных документов (приказа о командировке, командировочного удостоверения и т.п.). При этом параметры первичного документа (Документ 1 на рисунке 6) передаются в процесс, а затем на основе этих параметров процесса автоматически заполняются данные других документов (Документы 2 и 3 на рисунке 6).

Рисунок 6 Обмен данными между документами

2. Использование параметров может быть необходимо и для исполнения таких процессов, когда сценарий процесса (последовательность исполнения заданий) зависит от значений определенных параметров документов, обрабатываемых на определенном этапе (задании) данного процесса. Например, при обработке документа договора, в котором содержится дата окончания срока действия договора, эта дата может определять такой параметр процесса как валидность договора (валидный договор - договор, имеющий силу). В зависимости от значения данного параметра, договор может направляться либо по маршруту продления срока действия договора, либо по маршруту подготовки других финансовых документов, связанных с данным договором.

Рисунок 7




Содержание  Назад  Вперед