Справочник по делопроизводству



         

Отчеты


Отчеты в системе используется для отображения агрегированной информации содержащейся в артефактах, хранящихся в системе. Для отображения отчетной информации в системе используется механизм представлений DocsVision. Представление может отображать данные, содержащиеся в артефактах различных типов, в единой таблице и может быт ассоциировано с папками - реальными или виртуальными. В случае необходимости отчет может быть выведен на печать, переслан по электронной почте в виде HTML документа или экспортирован в Microsoft Excel для дальнейшей обработки. Представление, в сущности, является комбинацией данных, содержащихся в карточках, правил формирования столбцов и их заголовков, способа фильтрации, сортировки и группировки, а также описание агрегации по строкам и столбцам итоговой таблицы.

Представление используется для интерактивной работы со списками объектов (аналогично представлению Outlook или Lotus Notes) и позволяет восстановить идентификатор ресурса по конкретной строке представления. Представления могут быть ассоциированы с папкой либо с виртуальной папкой, в последнем случае имеет смысл говорить об интерактивном отчете. Для создания представлений в системе имеется специальный конструктор.




Содержание  Назад  Вперед