Справочник по делопроизводству



         

Организация справочников и иерархии папок


При конфигурировании приложения выполняются те же основные процедуры, что и в предыдущих задачах. Дополнительно необходимо настроить справочник шаблонов процессов, а также определить типы процессов в справочнике типов.

В основе предыдущего класса задач лежала так называемая свободная маршрутизация заданий и их доставка конечным пользователям; при такой маршрутизации заданий следующий этап обработки документа заранее не фиксирован, а определяется непосредственно в процессе исполнения документа.

Принципиальным отличием описываемого класса задач является то, что в данном случае маршрутизация заданий и документов является жесткой, то есть предполагает фиксированный маршрут движения документов.

В качестве примера рассматривается автоматизация принятого в организации регламента оформления командировки сотрудника.

1. В качестве минимального набора артефактов здесь разумно выделить следующие документы:

§         Заявка на командировку

§         Приказ о командировании сотрудника

§         Авансовый отчет

§         Командировочное удостоверение

Все документы должны быть оформлены в виде стандартных файлов MS Office, которые основаны на соответствующих шаблонах. В качестве параметров выделяются:

§         Фамилия командируемого сотрудника

§        Место командировки (город)

§        Организация

§        Дата отъезда

§        Дата возвращения

Заметим, что шаблоны документов могут быть двух типов: в одном случае содержимое документа будут передаваться в значения параметров процесса, в другом случае наоборот – параметры документа будут получать свои значения из процесса.

2.      Роли процесса. В рассматриваемом нами процессе оформления командировки можно выделить следующие роли, причем часть из них будет связана с конкретными лицами (статические роли), а часть – динамическими.




Содержание  Назад  Вперед