Справочник по делопроизводству
непосредственный начальник командируемого, принимает решение
§ Командируемый (динамическая роль) – сотрудник, посылаемый в командировку
§ Руководитель (динамическая роль) – непосредственный начальник командируемого, принимает решение о командировании
§ Бухгалтер (статическая роль) – оформляет финансовые документы
§ Секретарь (статическая роль) – оформляет документы
3. Выделяются этапы процесса (виды работ, которые являются значимыми в данном процессе):
§ Оформление заявки
§ Принятие решения о командировании сотрудника или отказ в командировке
§ Информирование сотрудника об отказе в командировке
§ Оформление приказа
§ Оформление командировочного удостоверения
§ Оформление авансового отчета
4. Описание этапов процессов
|
Этап |
Срок (длительность) |
Файлы |
Роль |
|
Оформление заявки |
Заявка на командировку |
Командируемый |
|
|
Решение о командировании сотрудника |
8 часов |
Заявка на командировку |
Руководитель |
|
Информирование сотрудника об отказе в командировке |
Заявка на командировку |
Командируемый |
|
|
Оформление приказа |
4 часа |
Заявка на командировку Приказ о командировании |
Секретарь |
|
Оформление командировочного удостоверения |
4 часа |
Командировочное удостоверение |
Бухгалтер |
|
Оформление авансового отчета |
4 часа |
Авансовый отчет Командировочное удостоверение |
Командируемый |
Структуру процесса представляется графически с помощью диаграммы, элементами которой являются связанные друг с другом активности, соответствующие этапам процесса, а также документы (артефакты), обрабатываемые на каждом этапе.
Рисунок 37
6. Выделяются параметры процесса:
§ Город
§ Дата отъезда
§ Дата возвращения
§ Организация
§ ФИО
§ Основание
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий