Справочник по делопроизводству



         

Организация справочников и иерархии папок - часть 2


§         Командируемый (динамическая роль) – сотрудник, посылаемый в командировку

§         Руководитель (динамическая роль) – непосредственный начальник командируемого, принимает решение о командировании

§         Бухгалтер (статическая роль) – оформляет финансовые документы

§         Секретарь (статическая роль) – оформляет документы

3.      Выделяются этапы процесса (виды работ, которые являются значимыми в данном процессе):

§         Оформление заявки

§         Принятие решения о командировании сотрудника или отказ в командировке

§         Информирование сотрудника об отказе в командировке

§         Оформление приказа

§         Оформление командировочного удостоверения

§         Оформление авансового отчета

4.           Описание этапов процессов

Этап

Срок (длительность)

Файлы

Роль

Оформление заявки

Заявка на командировку

Командируемый

Решение о командировании сотрудника

8 часов

Заявка на командировку

Руководитель

Информирование сотрудника об отказе в командировке

Заявка на командировку

Командируемый

Оформление приказа

4 часа

Заявка на командировку

Приказ о командировании

Секретарь

Оформление командировочного удостоверения

4 часа

Командировочное удостоверение

Бухгалтер

Оформление авансового отчета

4 часа

Авансовый отчет

Командировочное удостоверение

Командируемый

5.           Описывается структура процесса

Структуру процесса представляется графически с помощью диаграммы, элементами которой являются связанные друг с другом активности, соответствующие этапам процесса, а также документы (артефакты), обрабатываемые на каждом этапе.

Рисунок 37

6.           Выделяются параметры процесса:

§         Город

§         Дата отъезда

§         Дата возвращения

§         Организация

§         ФИО

§         Основание




Содержание  Назад  Вперед