Справочник по делопроизводству



         

Организация картотеки документов и макетов издательства


В отличие от предыдущей задачи, в данном случае требуется хранить не просто неструктурированную информацию в виде файла документа, но учетную информацию о макете, которая должна фиксироваться в соответствующей карточке. В стандартный набор карточек приложения «Делопроизводство» входят карточки, позволяющие вести, главным образом, регистрацию и учет документов канцелярии. Для учета иного рода информации требуется разработка карточек, учитывающих специфику обрабатываемых объектов. Разрабатывать карточки можно как с помощью языка VB, так и используя инструмент для разработки электронных форм InfoPath.

Для решаемой задачи, используя редактор InfoPath, была построена специальная форма (Рисунок 27). При этом в качестве полей формы использовались как текстовые (редактируемые) поля, так и другие типы полей, например, заполняемые из выпадающих списков, числовые, даты и пр.

После того, как форма построена, для занесения учетной информации о некотором макете пользователю необходимо создать карточку файла и в качестве файла указать имя xml-файла разработанной формы InfoPath.

 

Рисунок 29 Электронная форма для учета макетов издательства

Некоторые поля этой формы были выделены как параметры формы (Рисунок 28), которые становятся свойствами карточки файла DocsVision после заполнения полей учетной формы (Рисунок 30).

Рисунок 30 Выделение полей в качестве параметров формы

Рисунок 31 Свойства карточки файла после заполнения полей учетной формы

Эти свойства могут использоваться для поиска, построения отчетов и представлений по тем же принципам, что и в предыдущей задаче организации архива.




Содержание  Назад  Вперед