Справочник по делопроизводству



         

Организация архива и картотеки документов


Функции приложений данной группы включают хранение файлов документов, а также карточек разработанных с помощью Microsoft Office VBA или InfoPath, в иерархически организованных папках. Система обеспечивает разграничение доступа, как на уровне папок, так и на уровне отдельных файлов, средства управления блокировками, версиями файлов. Система автоматически производит индексирование содержимого документов и форм, для обеспечения полнотекстового поиска. Помимо полнотекстового поиска, система также обеспечивает возможность организации поиска по атрибутам электронных форм и по свойствам (custom properties) файлов документов Microsoft Office. Помимо этого, система обеспечивает возможность отображения свойств файлов документов и электронных форм в представлениях, создаваемых для папок DocsVision.

Для реализации данных задач в системе должно быть установлено приложение DocsVision «Делопроизводство» без сервера маршрутизации документов.




Содержание  Назад  Вперед