Справочник по делопроизводству



         

Организация архива документов и макетов издательства


В издательстве ставится задача построения архива документов, относящихся к работе отдела по подготовке и документационному сопровождению печатных макетов, создаваемых с помощью специального программного обеспечения. Храниться должны файлы двух типов – специальные файлы, хранящие макет выпускаемой печатной продукции, и обычные файлы MS Office, содержащие дополнительную информацию о печатной продукции, а также нормативную и технологическую документацию компании.

Архив должен быть организован таким образом, чтобы часть документов была доступна для всех пользователей (в режиме ознакомления), а доступ к собственно макетам и относящейся к ним документации был разделен по типам издания: сотрудники одного отдела имеют доступ только к отечественным изданиям, сотрудники другого отдела – только к зарубежным изданиям.

Помимо этого, требуется вести учет издаваемой продукции и соответствующих макетов:

o        Информация об издании: полное название, авторы, тираж, место печати, тип издания, если это перевод, информация об издании-оригинале

o        Информация о макете: объем страниц, количество печатных листов, количество томов, ISBN, кто является ответственным за верстку макета.




Содержание  Назад  Вперед