Описание требований, предъявляемых к конечному приложению
Требуется организовать работу по учету документов некоторой организации:
o Входящей и исходящей корреспонденции
o Внутренних (распорядительных) документов
Предполагается, что цикл обработки документов состоит в следующем: документ регистрируется сотрудником организации, то есть в одной из выделенных папок создается соответствующая карточка документа. Процесс обработки самого документа (передача и обработка документа разными пользователями) в данной задаче не автоматизируется, в течение всего времени обработки документа его карточка может оставаться в той же папке, где она была создана. В момент передачи бумажного документа в архив соответствующая карточка документа перемещается в специальную папку архивного хранения, после чего она становится недоступной для редактирования.
Таким образом, с точки зрения иерархии папок, основным требованием является наличие специальных папок для регистрации документов и папок архивного хранения документов. Однако если в перспективе предусматривается автоматизация контроля исполнительской дисциплины (то есть создание и маршрутизация заданий), то иерархия папок должна обеспечивать функциональные возможности и для этого класса задач.
В качестве обрабатываемых объектов (артефактов) здесь используются стандартные карточки входящего, исходящего и внутреннего документа подсистемы DocsVision «Делопроизводство».
