Описание работы пользователей

Общий цикл обработки документов выглядит следующим образом: документ регистрируется сотрудником организации, то есть в одной из выделенных папок создается соответствующая карточка документа. Далее зарегистрированный документ подлежит обработке (включая исполнение документа и возможность контроля исполнения), которая может быть реализована с помощью цепочки заданий. В течение всего времени обработки документ в составе задания пересылается между различными пользователями – непосредственными исполнителями, а также лицами, осуществляющими контроль исполнения заданий.

Для исполняющих лиц направленные им задания автоматически помещаются в их личные папки (очереди заданий). В процессе исполнения задания исполнитель может порождать подчиненные задания. Таким образом, в итоге получаем цепочку заданий, которая в целом отражает процесс исполнения документа.

Наконец, карточка исполненного документа подлежит окончательному оформлению (может быть изменено состояние документа, указаны параметры архивного хранения), и параллельно передаче бумажного документа в архив соответствующая карточка документа должна быть перемещена в специальную папку архивного хранения.

Для лиц, контролирующих исполнение заданий, предусматривается возможность создания типовых отчетов, отражающих состояние исполнительской дисциплины. Формат представления данных отчета может настраиваться.

Содержание Назад Вперед

Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий