Справочник по делопроизводству



         

Настройка процесса


o       Создание шаблонов документов

Подготовка документа для получения параметров процесса из документа проводится следующим образом:

§   Закладка в теле документа связывается с пользовательским свойством файла

§   Содержимое документа синхронизируется с пользовательским свойством файла с помощью макроса, обрабатываемого по закрытию документа

Подготовка документа для передачи параметров процесса в документ проводится следующим образом

§   Поле в теле документа связываются с пользовательским свойством файла

§   Содержимое документа синхронизируется с пользовательским свойством файла с помощью макроса, обрабатываемого при открытии документа

Подробное описание подготовки данных шаблонов приведено в разделе о параметризации артефактов. Результатом данного шага является набор шаблонов документов, которые будут обрабатываться в ходе исполнения процесса.

o       Создание шаблона процесса

Шаблон процесса создается в справочнике шаблонов процессов.

Рисунок 38

При этом заполняются вкладки Документы (присоединяются шаблоны документов, созданных на предыдущем шаге), Параметры, Роли (там, где возможно, указываются конкретные лица).

Для заполнения кладки Задания удобно воспользоваться специальным графическим редактором.

В результате процесс будет представлен в виде совокупности заданий, соединяемых стрелками условно и безусловного перехода.

Рисунок 39




Содержание  Назад  Вперед