Справочник по делопроизводству



         

Настройка приложения


Организация справочников основана на тех же самых принципах, что и в предыдущей задаче.

Принципы создания иерархии папок аналогичны рассмотренным выше, отличия заключаются в следующем.

Персональные папки. Поскольку данный класс задач предусматривает передачу зарегистрированных документов между пользователями и контроль исполнения заданий по данным документам, то доступ пользователей к необходимым карточкам документов обеспечивается посредством специальных папок: во время исполнения заданий в личной папке пользователя автоматически создаются следующие стандартные папки:

o Папка В работе. В данную папку автоматически перемещаются задания, взятые в работу.

o        Папка Отложенные. В данную папку автоматически перемещаются задания, отложенные пользователем.

o        Папка Завершенные. В данную папку автоматически перемещаются завершенные, отозванные и возращенные на доработку задания.

Рисунок 34

Виртуальные папки-отчеты. Для контролирующих лиц можно предусмотреть создание специальных виртуальных папок, фильтры которых настроены на поиск и представление заданий с определенными признаками. Например: в папке Просроченные будут находиться ссылки на задания, в которых данное лицо является контролирующим, и срок исполнения по данным заданиям истек; в папке Не начато – задания, которые были поставлены на контроль данному лицу, но исполнение которых фактически еще не началось (задания не были взяты в работу) и т.д. В любой момент времени контролирующему лицу доступна сводная информацию о том, какие задания находились под его контролем за данный период времени, сколько из них было завершено, сколько не завершено в сроки и т.д. Подобного рода отчеты могут быть созданы в любой момент времени, а также заложены в систему в виде постоянно доступных стандартных фильтров.

Используя стандартные средства настройки безопасности, дерево папок настраивается таким образом, что каждый пользователь будет иметь доступ к своей личной папке, папке своего подразделения, а также к специальным общим папкам.


Содержание  Назад  Вперед