Справочник по делопроизводству



         

Маршрутизация документов с использованием


К данному классу относятся задачи автоматизации периодически повторяемых процессов, для которых сценарий исполнения и доставки документов прописан заранее: структура процесса (маршрут обработки) описывается в шаблоне процесса. Процесс состоит из этапов ручной обработки (представляемых с помощью карточки заданий), связанных простыми условными и безусловными переходами:

o Примером безусловного перехода является передача заявки на командировку лицу, играющему роль Руководителя, который должен принять решение о командировании сотрудника; схематически, данный вариант представим в следующем виде:

o        Пример простого условного перехода: в процессе оформления командировки сотрудника в зависимости от принятого Руководителем решения, процесс далее развивается по одному из сценариев – в случае отрицательного решения командируемый сотрудник получает соответствующее оповещение, в случае положительного решения происходит дальнейшее оформление приказа и всех сопутствующих документов:

На различных этапах процесса обработки могут обрабатываться различные документы, система обеспечивает передачу информации между документами в процессе их маршрутизации.

При этом система обеспечивает возможность построения совместных отчетов о состоянии исполнения заданий в рамках различных процессов и обработки заданий в рамках автоматизации обычного делопроизводства.

Для реализации данных задач в системе должно быть установлено приложение DocsVision «Делопроизводство», включая сервер маршрутизации документов.




Содержание  Назад  Вперед