Справочник по делопроизводству



         

Классы задач, реализуемые в рамках системы DocsVision 1


Платформа DocsVision 3.1 позволяет автоматизировать следующие классы прикладных задач:

Класс1. Задача организации архива документов или организации картотеки. Данная группа приложений позволяет создавать иерархически упорядоченные хранилища разнообразной информации – от обычных файловых архивов до картотек, разработанных средствами Microsoft Office VBA или Microsoft InfoPath.

Класс 2. Задача автоматизации канцелярии: регистрация и учет документов (входящих, исходящих, распорядительных). При этом помимо самих файлов фиксируется также дополнительная учетная информация о сохраняемых документах и справочные данные. Данная информация сохраняется в стандартных карточках, поставляемых с системой DocsVision «Делопроизводство».

Класс 3. Задача расширенной автоматизации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, включая поддержку цикла исполнения документов и распоряжений с использованием средств формирования и маршрутизации заданий, а также поддержкой средств контроля их исполнения.

Класс 4. Задача автоматизации формализованных процедур и регламентов, которая позволяет организовать простые сценарии обработки документов – процессы, описываемые простой последовательностью шагов обработки документов, и не использующие сложные сценарии переходов между этапами обработки документов.

Класс 5. Задача автоматизации формализованных процедур и регламентов, которая позволяет организовать сложные сценарии обработки документов – бизнес процессы, включая средства постоянного мониторинга и контроля исполнения данного сценария, а также возможность обмена данными между артефактами, исполняемыми в процессе и внешними приложениями, средства динамического изменения параметров процесса и пр.

Класс 6. Автоматизация самостоятельных процессов, в специфических предметных областях, требующих разработки специальных учетных карточек, справочников и отчетов на базе API платформы DocsVision 3.1. Подобная разработка требуется в том случае, если артефакты, используемые в приложениях, не могут быть смоделированы с помощью документов и форм Microsoft Office и InfoPath или стандартных карточек системы «Делопроизводство», например, в том случае, если они насыщены сложной бизнес логикой.


Содержание  Назад  Вперед