Справочник по делопроизводству



         

Формирование требований по разработке базовых артефактов системы - часть 4


o        Степень формализации и глубина рефлексии процесса

Глубина оптимальной автоматизации процесса также зависит от так называемой «степени зрелости процесса», то есть от того, насколько данный процесс устоялся, насколько его модель соответствует реальной действительности и пр. В том случае, если степень зрелости процесса не высокая, и система автоматизации, в частности, будет использоваться для улучшения понимания процесса, то, очевидно, необходимо использовать минимальные средства разработки при описании артефактов процесса. То есть в этом случае имеет смысл обойтись либо стандартными текстовыми заданиями, либо обычными файлами документов, автоматизируя, при этом, общий контур процесса.

Соответственно, в зависимости от типа артефактов, используемых на различных этапах процесса, необходимо сформировать следующие требования:

o        Требования на разработку шаблонов карточек документов и заданий подсистемы DocsVision «Делопроизводство»

Данные требования фактически описывают настройки для стандартных карточек заданий об обработке этапов процесса, а также формулируют требования к наличию шаблонов для стандартных карточек подсистемы «Делопроизводство», которые могут использоваться в качестве артефактов на различных этапах обработки процесса.

o        Требования на разработку шаблонов файлов документов и электронных форм Microsoft Office VBA и Microsoft InfoPath

Помимо общей структуры файлов документов и электронных форм, а также бизнес-логики их обработки, реализованной в виде VBA макросов или скриптов InfoPath, данная группа требований должна включать описание атрибутов форм или поля документов, которые должны быть доступны в системе в качестве параметров документа, - это необходимо для использования данных атрибутов при поиске, для отображения в представлениях и параметризации процессов (смотри радел «Параметризация артефактов»).

o        Требования на разработку специализированных карточек на базе платформы DocsVision

Для артефактов данной группы должны быть сформулированы требования на разработку, включающие описание структуры данных карточки, а также ее бизнес логики – состояний, операций, элементов представления и т.д. (смотри документацию разработчика DocsVision).




Содержание  Назад  Вперед