Справочник по делопроизводству



         

Формирование требований по настройке базовых компонентов системы


Данная группа включает в себя требования, формализующие необходимые настройки стандартных компонент системы, для обеспечения работы приложения, а именно:

o Требования по настройке (конфигурированию) иерархии папок приложения, разграничения прав доступа, к папкам и другим объектам приложения, а также в случае необходимости, настройка поисковых фильтров и представлений папок.

Иерархия папок зависит от организационной структуры компании и представляет собой структуру хранения и доступа к информации, хранящейся в системе. Кроме того, иерархия папок зависит от целей проектируемой системы. Например, при решении задачи построения архива компании, иерархия папок может повторять определенные принципы классификации или тематики хранимых документов. Если решается задача учета документов, то необходимо создать специальные папки для регистрации документов, причем можно предусмотреть возможность группировки данных папок, например, по типам регистрируемых документов, их тематике и т.п. Если же решается задача, включающая возможность формирования заданий и направления их исполнителям, то иерархия папок должна содержать личные папки пользователей, в которой будет отображаться очередь заданий, адресованных конкретному исполнителю.

Принципы организации иерархии папок тесно связаны с принципами разграничения прав доступа. Поскольку инфраструктура аутентификации пользователей и определения их прав интегрирована с Microsoft Active Directory, следует заранее предусмотреть организацию групп пользователей, которым необходимо предоставлять выделенные права доступа к хранящейся в системе информации.

o        Требования на разработку шаблонов процессов маршрутизации документов подсистемы DocsVision «Делопроизводство» – в случае использования DocFlow подсистемы управления процессами.

o        Требования на разработку шаблонов бизнес процессов подсистемы DocsVision «Управление процессами» – в случае использования WorkFlow подсистемы управления процессами.




Содержание  Назад  Вперед