Справочник по делопроизводству

       

Единые средства управления жизненным циклом обработки документов и маршрутизации документов


Приложения документооборота обеспечивают автоматизацию основных управленческих процедур компании. Данные, накапливаемые в них, содержат крайне важную информацию, которая позволяет судить об эффективности тех или иных бизнес процессов в организации. В связи с этим крайне важно обеспечить интегрированные средства управления жизненным циклом, средств контроля исполнительской дисциплины, а также возможность накопления статистической информации о протекании процессов обработки информации для всех приложений, внедряемых в рамках системы автоматизации документооборота.

Для реализации данных задач система DocsVision поддерживает средства моделирования процессов и мониторинга исполнения процессов. При этом вне зависимости от того, в какой из подсистем управления процессами создается приложение, пользователь будет обрабатывать универсальные задания, и система позволяет строить консолидированные отчеты по исполнению всех заданий, вне зависимости от типа порождаемого процесса.

При разработке собственных приложений, включающих элементы маршрутизации заданий, необходимо максимально унифицировать данные средства и либо использовать подсистему WorkFlow для реализации данных функций приложения (возможно не предоставляя явного интерфейса управления процессом для пользователя), или, в крайнем случае, использовать для обработки этапов бизнес процесса стандартную карточку задания DocsVision.



Содержание раздела