Справочник по делопроизводству



         

Автоматизация сложных бизнес процессов


Как уже отмечалось ранее, задач данного класса описываются более сложными сценариями обработки документов, включают усложненную логику исполнения самого процесса, а также могут обеспечивать интеграцию с другими прикладными системами.

В целом, принципы автоматизации регламентов в данном случае повторяют шаги, рассмотренные в предыдущем разделе. В общем виде это:

§ Формирование набора артефактов, обрабатываемых в ходе процесса (при использовании подсистемы WorkFlow помимо файлов имеется возможность маршрутизировать ссылки на произвольные карточки DocsVision, а также URL ссылок на произвольные внешние, по отношению к системе, объекты). При необходимости создаются и параметризуются шаблоны документов или разрабатываются специальные учетные карточки.

§         Создание шаблона бизнес процесса. При необходимости, могут быть разработаны специализированные компоненты для исполнения различных специфических функций в процессе (примеры типовых элементов процесса смотри в разделе «Примеры типовых элементов WorkFlow процессов»).

§         Тестирование процесса.

В качестве примера будем рассматривать процесс утверждения платежного документа. Согласно данному сценарию, платежный документ на сумму более 500 условных единиц должен пройти специальную процедуру утверждения. Процедура утверждения платежного документа реализуется в виде специального подпроцесса. Счет на меньшие суммы будет автоматически направляться на оплату в бухгалтерию. Заявка на платеж осуществляется заполнением специального шаблона карточки файла, хранящей соответствующую таблицу Microsoft Excel, определенной папке системы.




Содержание  Назад  Вперед