Справочник по делопроизводству



         

Артефакт (обрабатываемый объект)


Далее, артефактами будут называться те объекты, которые подлежат обработке в автоматизируемом процессе, на отдельных его этапах. Артефакт – это объект, в котором фиксируется значимая, с точки зрения конкретной задачи, информация и данные, и который предоставляет визуальный интерфейс для доступа и обработки данной информации.

Типы артефактов

В зависимости от типа автоматизируемого процесса и объема фиксируемых данных, артефакты могут быть представлены в системе различным образом. DocsVision позволяет включать в приложения следующие виды артефактов:

A. Файлы документов. Данный тип артефактов используется для хранения неструктурированных данных и представляет собой контейнер данных («черный ящик»), хранящийся в системе DocsVision и обрабатываемый клиентским приложением. Для хранения файлов документов в системе используется специальный объект - карточка файла DocsVision. Файлы документов также могут напрямую создаваться в заданиях и процессах DocsVision.

В том случае, если файл поддерживает механизм OLE Custom Properties (данный механизм поддерживают все типы документов Microsoft Office, включая документы InfoPath), система DocsVision обеспечивает синхронизацию свойств файла и учетных карточек. Данная возможность позволяет осуществлять атрибутивный поиск данных артефактов в системе и отображать их данные в представлениях и отчетах (механизм синхронизации более подробно описан в разделе «Параметризация артефактов»)

B.     Электронные формы, разработанные средствами VBA или InfoPath. Данный тип артефактов отличается от обычного файла тем, что содержимое документа структурировано и может быть отображено в виде электронной формы, удобной для заполнения и взаимодействия с данными. В том случае, если при разработке формы были соблюдены правила, описанные в разделе «Параметризация артефактов»), данные электронной формы, сохраняемой в системе, становятся доступными для атрибутивного поиска и отображения в представлениях и отчетах.

C.     Ссылка на произвольный объект.


Содержание  Назад  Вперед