Разработка системы автоматизации документооборота
Разработка системы автоматизации документооборота
Целью является разработка системы автоматизации документооборота для малого коммерческого предприятия работающего в сфере информационных услуг. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена малого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, программным обеспечением, средствами связи, копировальными устройствами.В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает для малого предприятия прямой экономический эффект.
Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность малых предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.
Системы автоматизации документооборота
Справочник по делопроизводству
Основной целью программной платформы DocsVision является решение проблем, возникающих при создании комплексной системы автоматизации документооборота и процессов административного управления в организации.При разработке программной платформы DocsVision компания Digital Design преследовала следующие цели:
Обеспечить средство для создания инфраструктуры комплексных интегрированных систем, реализующих весь комплекс задач, связанных с автоматизацией документооборота и административных процессов поддержки управления.
Обеспечить возможность поэтапного внедрения отдельных компонентов и реализации различных приложений, образующих интегрированную систему автоматизации документооборота.
Существенно ускорить разработку приложений в области автоматизации документооборота.
Создать набор законченных интегрированных между собой решений, автоматизирующих типовые процессы обработки документов и реализующих типовые задачи поддержки управления современной организации.
Продолжение
Рекомендации по созданию решений на базе DocsVision 3.1
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.Продолжение
Документирование программных изделий ЕСПД
Ниже перечисляются общие стадии и этапы разработки программных изделий, устанавливаемые стандартом.В обоснованных случаях допускается исключать стадии экскизного и технического проекта - необходимость этого выявляется на стадии технического задания.
По согласованию с заказчиком можно объединять, исключать, вводить другие этапы и изменять их содержание.
Продолжение
